為推進(jìn)卷宗檔案工作規(guī)范化管理，提高執(zhí)法辦案效率，山東濱州高新區(qū)某局采購福源智能卷宗柜
2024/07/17701756
隨著科技的發(fā)展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息，更能夠為相關(guān)單位及部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。為推進(jìn)卷宗檔案工作規(guī)范化管理，提高執(zhí)法辦案效率，進(jìn)一步將卷宗整理、歸檔要求落實到位，山東濱州高新區(qū)某局采購福源智能卷宗柜，并通過智能卷宗管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進(jìn)紙質(zhì)卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進(jìn)審執(zhí)工作與信息化深度融合，讓信息化技術(shù)為案件評查，案卷管理等工作助力增效。
智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計算機(jī)系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機(jī)處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機(jī)構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內(nèi)都裝有物品檢測傳感器，當(dāng)檢測到有案卷時，寄存柜控制主機(jī)面板上的液晶屏對應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應(yīng)的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計方案，通過http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊，管理方便（任意一臺鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設(shè)備就可以訪問管理），維護(hù)管理方便。
